Simples Nacional: como preparar a emissão de documentos para 2027
O calendário oficial prevê etapa específica para documentos fiscais dos optantes do Simples Nacional.
O cronograma da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS reúne NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e e outros documentos emitidos por contribuintes do Simples Nacional em uma linha própria, com início de obrigatoriedade indicado em 1º de janeiro de 2027. A data prevista para publicação dos leiautes nessa linha é 1º de setembro de 2026.
Plano de ação para o escritório
Faça um inventário dos emissores dos clientes optantes: sistemas próprios, soluções contratadas e portais públicos. Peça aos fornecedores o cronograma de atualização e reserve tempo para testar operações comuns e exceções. Treine quem cadastra produtos, serviços e regras fiscais, pois um campo incompleto na origem tende a gerar retrabalho no fechamento.
Depois, mantenha uma lista curta de pendências por cliente: sistema atualizado, responsável pelo teste, documento validado e dúvida encaminhada ao suporte. Separe este preparo técnico de uma simulação econômica do regime tributário; a mudança na emissão, por si só, não permite concluir qual regime será melhor para uma empresa.
Próxima verificação
Confirme as versões finais dos leiautes e as orientações oficiais antes de alterar rotinas em produção. O ato admite ajustes pontuais por necessidades técnicas ou operacionais.
Fonte: Receita Federal e Comitê Gestor do IBS, cronograma de documentos fiscais.